10 бухгалтерских заповедей безопасности
7 февраля 2017
Одна из самых главных задач любого бизнеса – защита корпоративных финансов от хищений. В том числе от попыток кражи денег с использованием вредоносных программ. Как ни парадоксально, эта на первый взгляд сложнейшая задача решается простыми и доступными средствами.
Конечно, в первую очередь на ПК бухгалтера должен быть установлен антивирус класса Internet Security. Но помимо этого важно привить бухгалтеру навыки безопасного поведения при работе с ПК.
Итак, наши рекомендации бухгалтерам и всем, чья работа за компьютером связана с деньгами.
- Компьютер, с которого производится работа с денежными средствами, должен использоваться только для этого – и ни для чего другого.
- Если на таком компьютере работают с почтой, должен быть установлен антиспам. Категорически запрещено использовать почтовый адрес бухгалтера для регистраций в онлайн-сервисах.
- Офисный контроль должен содержать «белый» список ресурсов — т. е. сайты, доступ к которым разрешен. Все остальные ресурсы, не внесенные в этот список, для него запрещены, и их посещение невозможно.
- Пользователь этого компьютера ни при каких обстоятельствах не должен иметь права запуска и установки новых программ.
- Следует немедленно удалять обезличенные (без обращения) письма о налогах и штрафах, о распродажах, о повышении квалификации, о здоровье и отдыхе и т. п. до бесконечности – именно эти темы активно используют мошенники, целясь в бухгалтеров.
- То же самое – с письмами, в которых якобы банк или любая другая серьезная организация (а также их представители) запрашивают конфиденциальные данные (пароли, имена пользователей, номера социального страхования и другие личные сведения).
- Если есть сомнения, что такое письмо может быть действительно от нужной организации, сначала требуется перепроверить это — а именно: связаться с этим учреждением по указанному на его сайте (а не в присланном вам письме) телефону и убедиться, что такое письмо действительно отправляли. Адреса и телефоны контрагентов следует держать под рукой, чтобы использовать для связи только эти контактные данные.
- При получении подозрительных писем, не открывая их, нужно вызывать системного администратора — он должен знать об атаке на ПК бухгалтера.
- Запрещено переходить по ссылкам в сомнительных письмах или копировать их в адресную строку браузера. При острой необходимости ссылку следует набирать вручную.
- Необходимо регулярно проверять отчеты по операциям, обращая внимание на подозрительные траты.
Антивирусная правДА! рекомендует
- Если вы – бухгалтер, отнеситесь со всей серьезностью к вышеперечисленным требованиям. Это не просто рекомендации – мы не случайно назвали их «заповедями».
- Если вы – руководитель организации или рядовой сотрудник, обязательно покажите этот выпуск своему бухгалтеру и системному администратору.
Нам важно ваше мнение
Чтобы оставить комментарий, нужно зайти через свой аккаунт на сайте «Доктор Веб». Если аккаунта еще нет, его можно создать.
Комментарии пользователей
Karnegi
11:14:49 2020-04-29
Денисенко Павел Андреевич
00:09:22 2018-08-04
alex-diesel
14:55:12 2018-04-02
В общем, каждому в голову не залезешь (и слава богу) - ошибки пока лучшие учителя, к сожалению.
vasvet
13:09:02 2018-03-31
Toma
17:50:29 2017-12-22
ka_s
21:10:53 2017-11-24
softscamehater
13:01:27 2017-06-18
dosia
11:35:48 2017-04-28
Natalya_2017
13:22:47 2017-04-05
Роза
20:17:15 2017-03-18
Anfre
11:39:11 2017-02-19
Bloodborne
08:09:13 2017-02-08
Б...а
23:35:39 2017-02-07
Любитель пляжного футбола
23:24:45 2017-02-07
Luger
23:11:54 2017-02-07
eaglebuk
23:06:21 2017-02-07
Andromeda
22:53:14 2017-02-07
Альфа
22:48:19 2017-02-07
vla_va
22:14:41 2017-02-07
В...а
22:09:12 2017-02-07
Marsn77
22:05:24 2017-02-07
razgen
22:03:05 2017-02-07
К...н
22:00:58 2017-02-07
Геральт
21:56:00 2017-02-07
НинаК
21:47:46 2017-02-07
ek
21:38:42 2017-02-07
orw_mikle
21:18:49 2017-02-07
kva-kva
21:16:46 2017-02-07
mk.insta
21:03:37 2017-02-07
Dvakota
19:33:08 2017-02-07
iAFC
18:51:00 2017-02-07
Шалтай Александр Болтай
18:29:54 2017-02-07
imi
17:38:07 2017-02-07
Да кому он нужен такой бухгалтер? Без этих навыков.
Неуёмный Обыватель
17:25:39 2017-02-07
krant
17:06:26 2017-02-07
Статья хорошая, спасибо!
iiwanc
15:40:06 2017-02-07
TV
14:14:42 2017-02-07
Ruslan
14:14:34 2017-02-07
dyadya_Sasha
14:13:32 2017-02-07
Антивирус установили, а вот с прививками туго, не прививаются навыки никак. Еще и позудят, что всё знают и чтобы не мешали работать и сделали так , как надо им. Разошлю статью обязательно- будет дополнительная прививка.
sania2186
13:57:32 2017-02-07
razgen
13:00:09 2017-02-07
Masha
12:38:31 2017-02-07
hadach
12:05:59 2017-02-07
Дмитpий
10:26:22 2017-02-07
Stalkerson
09:44:00 2017-02-07
Nikogo_net_zdes
09:28:55 2017-02-07
Galina X
09:20:10 2017-02-07
maxtat
09:07:51 2017-02-07
Спасибо за выпуск.
GREII
08:47:15 2017-02-07
a13x
08:46:43 2017-02-07