Правила гигиены

Правила гигиены

Другие выпуски этой рубрики (31)
  • добавить в избранное
    Добавить в закладки

10 бухгалтерских заповедей безопасности

Прочитали: 2352 Комментариев: 109 Рейтинг: 245

Одна из самых главных задач любого бизнеса – защита корпоративных финансов от хищений. В том числе от попыток кражи денег с использованием вредоносных программ. Как ни парадоксально, эта на первый взгляд сложнейшая задача решается простыми и доступными средствами.

Конечно, в первую очередь на ПК бухгалтера должен быть установлен антивирус класса Internet Security. Но помимо этого важно привить бухгалтеру навыки безопасного поведения при работе с ПК.

Итак, наши рекомендации бухгалтерам и всем, чья работа за компьютером связана с деньгами.

  1. Компьютер, с которого производится работа с денежными средствами, должен использоваться только для этого – и ни для чего другого.
  2. Если на таком компьютере работают с почтой, должен быть установлен антиспам. Категорически запрещено использовать почтовый адрес бухгалтера для регистраций в онлайн-сервисах.
  3. Офисный контроль должен содержать «белый» список ресурсов — т. е. сайты, доступ к которым разрешен. Все остальные ресурсы, не внесенные в этот список, для него запрещены, и их посещение невозможно.
  4. Пользователь этого компьютера ни при каких обстоятельствах не должен иметь права запуска и установки новых программ.
  5. Следует немедленно удалять обезличенные (без обращения) письма о налогах и штрафах, о распродажах, о повышении квалификации, о здоровье и отдыхе и т. п. до бесконечности – именно эти темы активно используют мошенники, целясь в бухгалтеров.
  6. То же самое – с письмами, в которых якобы банк или любая другая серьезная организация (а также их представители) запрашивают конфиденциальные данные (пароли, имена пользователей, номера социального страхования и другие личные сведения).
  7. Если есть сомнения, что такое письмо может быть действительно от нужной организации, сначала требуется перепроверить это — а именно: связаться с этим учреждением по указанному на его сайте (а не в присланном вам письме) телефону и убедиться, что такое письмо действительно отправляли. Адреса и телефоны контрагентов следует держать под рукой, чтобы использовать для связи только эти контактные данные.
  8. При получении подозрительных писем, не открывая их, нужно вызывать системного администратора — он должен знать об атаке на ПК бухгалтера.
  9. Запрещено переходить по ссылкам в сомнительных письмах или копировать их в адресную строку браузера. При острой необходимости ссылку следует набирать вручную.
  10. Необходимо регулярно проверять отчеты по операциям, обращая внимание на подозрительные траты.
#корпоративная_безопасность #ДБО

Dr.Web рекомендует

  • Если вы – бухгалтер, отнеситесь со всей серьезностью к вышеперечисленным требованиям. Это не просто рекомендации – мы не случайно назвали их «заповедями».
  • Если вы – руководитель организации или рядовой сотрудник, обязательно покажите этот выпуск своему бухгалтеру и системному администратору.

Получайте Dr.Web-ки, оценивая выпуск! (1 голос = 1 Dr.Web-ка)

Авторизуйтесь и получите 10 Dr.Web-ок за публикацию ссылки на выпуск в соцсети.

[MAIL.RU] [Twitter]

В связи с техническими ограничениями Вконтакте и Facebook, мы, к сожалению, не можем дать Dr.Web-ок. Но зато вы можете поделиться ссылкой на этот выпуск безвозмездно. Т.е. даром.

Нам важно ваше мнение

10 Dr.Web-ок за комментарий в день выхода выпуска или 1 Dr.Web-ка в любой другой день. Комментарии публикуются автоматически и постмодерируются. Правила комментирования новостей «Доктор Веб».

Чтобы оставить комментарий, нужно зайти через свой аккаунт на сайте «Доктор Веб». Если аккаунта еще нет, его можно создать.

Комментарии пользователей


 
На страницу: